Preskoči na sadržaj
Konis Software
Document Management System

Dokument koji se unese jednom i pronađe po svakoj reči

NG DMS je samostalan proizvod NG porodice za firme i institucije koje dokumente danas traže po folderima i sećanju. Papir i fajl ulaze kroz pregledač, nadgledani folder ili skener, tekst se čita na ćirilici i latinici, pored originala nastaje arhivska PDF/A kopija, a pretraga pronalazi dokument po bilo kojoj reči — samo onima koji smeju da ga vide. Dokument zatim ide kroz odobravanje, zavodi se u delovodnik i čuva u arhivi, a NG Copilot odgovara na pitanja sa citatom tačne strane.

  • NG Copilot i MCP
  • OCR: ćirilica, latinica, engleski
  • Arhivska kopija PDF/A-2b
  • Pretraga punog teksta
  • Organizacija kao granica podataka
  • Tokovi, delovodnik i arhiva
Zakažite demonstracijuSajt proizvoda:ngdms.app
  1. 01
    Ulaz
    • Pregledačprevlačenje i unos u delovima
    • Nadgledani folderifajlovi ulaze sami
    • Skenerobostrano skeniranje
    • Papir sa ASB nalepnicombarkod vezuje original
  2. 02
    Jezgro
    NG DMSDOSTUPNO
    OCR · PDF/A · PRETRAGA
    • Duplikat po otisku
    • OCR ćirilica i latinica
    • PDF/A-2b kopija
    • Pretraga punog teksta
    ↑ Organizacija kao granicaSSO · LDAP/AD · 2FA
  3. 03
    Rezultat
    • Pogodak na tačnoj stranipregledač bez preuzimanja
    • Opis dokumentatip, tagovi, korespondent
    • Pristup ovlašćenimauloge i poverljivost
    • Delovodnik i arhivarokovi čuvanja i izlučivanje
Nedeljna provera integriteta
Šta je

Od unosa do arhive, u jednom sistemu

Arhiva ne pomaže ako se dokument ne nađe u trenutku kada zatreba. Zato NG DMS vodi ceo put: od unosa i čitanja teksta, preko odobravanja i zavođenja, do dugoročnog čuvanja i pronalaska po svakoj reči.

NG DMS pokriva unos iz pregledača, e-pošte, nadgledanih foldera i obostranog skeniranja, sa prepoznavanjem istog fajla po otisku sadržaja. Obrada čita tekst po strani na srpskoj ćirilici, latinici i engleskom, pravi PDF/A-2b kopiju, čita barkodove i ASB nalepnice. Dokument dobija tip, tagove, korespondenta i atribute po pravilima organizacije, a pretraga punog teksta ga nalazi bez obzira na pismo.

Dokument zatim ide kroz tokove odobravanja i interni potpis, zavodi se u delovodnik, a Lista kategorija sa rokovima čuvanja, arhivska knjiga i izlučivanje uz saglasnost arhiva drže dugoročno čuvanje u redu. NG Copilot odgovara na pitanja nad dokumentima sa citatom tačne strane, a MCP server otvara iste dokumente AI asistentima koje vaš tim već koristi — uz ista prava pristupa.

NG DMS se povezuje sa NG One-om, NG CRM-om, SEF-om i vašim sistemima preko API-ja i MCP-a: odobrena ulazna faktura ide na knjiženje u NG One, a dokumenti klijenta vide se na kartici u NG CRM-u. Kvalifikovani pečat i vremenski žig, kada ih propis traži, dobija od kvalifikovanog pružaoca usluga od poverenja. Detaljan opis svake mogućnosti je na sajtu ngdms.app.

Document Management System (DMS)

  • Unos: pregledač, nadgledani folderi, obostrano skeniranje, duplikati po otisku
  • OCR srpske ćirilice, latinice i engleskog, tekst po strani
  • Arhivska PDF/A-2b kopija, barkodovi i ASB nalepnice
  • Pretraga punog teksta u kojoj su ćirilica i latinica isto
  • Pregledač za PDF, slike, TIFF i e-poštu, sa uređivanjem strana
  • Tipovi, tagovi, korespondenti i atributi po organizaciji
  • Uloge po organizaciji, pet nivoa poverljivosti, SSO i LDAP/AD
  • Tokovi odobravanja, delovodnik, Lista kategorija, arhivska knjiga i izlučivanje
Kako radi

Put dokumenta kroz NG DMS

Pet koraka od unosa do arhive — svaki sa pravilima organizacije i tragom ko je šta uradio.

  1. 01

    Unos

    Dokument ulazi jednom, iz izvora koji firma već koristi, i proverava se pre prijema.

    Prevlačenje u pregledaču i unos u delovimaNadgledani folderi i obostrano skeniranjeAntivirus pre prijema i duplikat po SHA-256 otisku
  2. 02

    Obrada

    Iz originala nastaju čitljiv tekst i arhivska kopija; sam original se ne menja.

    OCR po strani: ćirilica, latinica, engleskiPDF/A-2b kopija i sličicaBarkodovi, separatori i ASB brojevi
  3. 03

    Opis

    Dokument dobija metapodatke po pravilima organizacije, a ne po navici pojedinca.

    Tipovi dokumenata i obrasci atributaHijerarhijski tagovi i korespondentiBrojači po organizaciji
  4. 04

    Pronalazak

    Pretraga i pregled poštuju ista prava kao lista dokumenata.

    Pun tekst sa isečcima i predlozimaPaleta na Ctrl/Cmd + KPregledač otvoren na strani pogotka
  5. 05

    Zavođenje i čuvanje

    Dokument se zavodi, dodeljuje i čuva po rokovima iz Liste kategorija, uz odobravanje druge osobe i poslovni kalendar.

    Delovodnik i dodela predmetaLista kategorija i rokovi čuvanjaArhivska knjiga i izlučivanje
Funkcionalnosti

Mogućnosti NG DMS-a

Od unosa i OCR-a do delovodnika i arhive — sve nad istim dokumentom i istim pravima pristupa.

  • Unos iz više izvora

    Pregledač, unos u delovima, nadgledani folderi i obostrano skeniranje, uz antivirus i proveru formata pre prijema.

  • OCR na dva pisma

    Tekst po strani na srpskoj ćirilici, latinici i engleskom, sa prepoznatim jezikom i datumom dokumenta.

  • PDF/A kopija i integritet

    Arhivska PDF/A-2b kopija pored originala, SHA-256 otisak oba fajla i nedeljna provera integriteta sa obaveštenjem.

  • Barkodovi i ASB nalepnice

    Tabak nalepnica sa uzastopnim brojevima i separatori; barkod sa skena povezuje fajl sa papirnim originalom.

  • Pretraga punog teksta

    Isečci sa pogocima, predlozi i slični dokumenti, a „ugovor“ se nalazi i kad je napisan ćirilicom.

  • Pregledač sa uređivanjem strana

    PDF, slike, višestrani TIFF i e-pošta bez preuzimanja; rotacija i brisanje strane nastaju kao nova verzija, a podela pravi nove dokumente.

  • Klasifikacija i metapodaci

    Tipovi sa obrascima atributa, hijerarhijski tagovi, korespondenti sa PIB-om i matičnim brojem, brojači i uvoz šifarnika.

  • Prava, poverljivost i prijava

    Organizacija kao granica u bazi, uloge i deljenje po dokumentu, pet nivoa poverljivosti, OpenID Connect, SSO preko proxy-ja, LDAP/AD i 2FA.

  • Delovodnik

    Zavođenje, dodela, razvođenje i zaključivanje godine, sa serijama brojeva, odobravanjem druge osobe i kalendarom praznika.

  • Arhivska knjiga i izlučivanje

    Lista kategorija sa rokovima čuvanja, arhivska knjiga sa prepisom i izlučivanje uz rešenje nadležnog arhiva.

  • Tokovi, šabloni i interni potpis

    Tokovi odobravanja, šabloni dokumenata, beleške, obaveštenja i interni (nekvalifikovani) potpis i pečat.

  • SaaS u EU i instalacija kod vas

    Isti paket kao deljena instanca u EU ili na vašem serveru, sa licencom kao potpisanim fajlom i izolacijom organizacije.

Rezultati

NG DMS u četiri podatka

Brojke opisuju tehničke mogućnosti NG DMS-a.

3
Jezika OCR-aSrpska ćirilica, srpska latinica i engleski, sa pretragom koja ne pravi razliku između pisama.
PDF/A
Arhivska kopijaKopija u PDF/A-2b nastaje pored originala, koji ostaje nepromenjen.
5
Nivoa poverljivostiOtvaranje najosetljivijih dokumenata ostavlja trag ko je i kada gledao.
SHA-256
Otisak sadržajaZa prepoznavanje duplikata i za nedeljnu proveru integriteta originala i kopije.

Navedene vrednosti opisuju tehničke mogućnosti, a ne obećani učinak.

Česta pitanja

NG DMS — Česta pitanja

Da li je NG DMS dostupan za rad?

Da. NG DMS je komercijalno dostupan, u cloud-u u EU ili na vašem serveru. Počinjemo demonstracijom na vašim tipovima dokumenata, a cenu dobijate na upit, prema obimu.

Kako NG DMS čuva integritet dokumenata?

Pored originala nastaje PDF/A kopija, oba fajla dobijaju SHA-256 otisak, a integritet se proverava svake nedelje. Kvalifikovani pečat i vremenski žig, kada ih propis traži, NG DMS dobija od kvalifikovanog pružaoca usluga od poverenja.

Da li NG DMS prepoznaje ćirilicu?

Da. OCR čita srpsku ćirilicu, srpsku latinicu i engleski, a pretraga nalazi dokument bez obzira na to kojim je pismom napisan i kojim pismom tražite.

Da li NG DMS ima delovodnik i arhivsku knjigu?

Da. Delovodnik, Lista kategorija sa rokovima čuvanja, arhivska knjiga i izlučivanje uz saglasnost nadležnog arhiva deo su proizvoda, uz serije brojeva, odobravanje druge osobe i poslovni kalendar sa praznicima.

Šta radi NG Copilot u NG DMS-u?

Odgovara na pitanja nad vašim dokumentima i uz svaki odgovor daje citat tačne strane, pomaže pri opisu i klasifikaciji, a vidi samo ono što korisnik sme da vidi. Preko MCP servera iste dokumente koriste i AI asistenti koje vaš tim već ima.

Da li se NG DMS povezuje sa NG One ili NG CRM?

Da. Odobrene ulazne fakture idu na knjiženje u NG One, a dokumenti klijenta vide se na kartici u NG CRM-u. Sa drugim sistemima NG DMS se povezuje preko API-ja i MCP-a.

NG DMS

Posetite sajt proizvoda
Proizvodi

Povezani proizvodi

  • AI-native ERP sistem

    NG One

    AI-native ERP za firme koje žele finansije, operacije i podatke na jednom mestu — sa NG Copilot-om ugrađenim u jezgro i otvorenim vezama ka sistemima koje već imate.

    Saznajte višeAI-powered Enterprise Resource Planning
  • eCommerce operativni sistem

    NG Commerce

    Kompletna platforma za digitalnu trgovinu — od marketinga i svih prodajnih kanala, preko checkout-a i naplate, do fiskalizacije, magacina i kurira.

    Saznajte višeEnterprise eCommerce Operating System
  • CRM za prodaju i komunikaciju

    NG CRM

    CRM u kome upit sa e-maila, Vibera ili chata, prilika u pipeline-u, ponuda koju kupac prihvata na linku i tiket posle prodaje pripadaju istom kupcu — uz AI asistenta koji upisuje samo uz potvrdu.

    Saznajte višeCustomer Relationship Management (CRM)
Blog

Iz bloga

Pokažite nam svoje dokumente

Na demonstraciji prolazimo kroz NG DMS na vašim tipovima dokumenata — od unosa i pretrage do odobravanja, delovodnika i NG Copilot-a.

Zakažite demonstraciju